Gestión de Calidad - Unidad Central del Valle del Cauca

La UNIDAD CENTRAL DEL VALLE DEL CAUCA tiene como una de sus directrices responder a la dinámica del entorno local, regional, nacional e internacional y el cumplimiento de las disposiciones legales, razones que le han llevado a desarrollar el proceso de implementación del Sistema de Gestión de Calidad bajo las disposiciones de la ley 872/03 y el decreto 4110/04, mediante el cual se reglamenta dicha ley y se adopta la NORMA TÉCNICA DE GESTIÓN DE CALIDAD EN LA GESTIÓN PÚBLICA NTCGP 1000: 2009.

Mapa De Procesos
Procesos y Procedimientos

Mapa De Procesos

Procesos y Procedimientos

Tipo	Nombre del Proceso	Código del Registro	Nombre del Registro
Estratégico	Secretaria general	1005-38.9-001-D	Proceso secretaria general
Estratégico	Secretaria general	1005-38.9-005-D	Manual para la elección de directivos y representantes
Estratégico	Secretaria general	1005-38.9-006-D	Plan de calidad ceremonia de grado
Estratégico	Secretaria general	1005-38.9-007-D	Duplicado de diplomas
Estratégico	Secretaria general	1005-38.9-008-D	Planificación y desarrollo sesiones consejo académico
Estratégico	Secretaria general	1005-38.9-009-D	Autenticación de documentos y actos administrativos
Estratégico	Planeación y Desarrollo Institucional	1015-38.9-001-D	Proceso planeación y desarrollo institucional
Estratégico	Planeación y Desarrollo Institucional	1015-38.9-002-D	Plan de calidad banco de proyectos institucional
Estratégico	Planeación y Desarrollo Institucional	1015-38.9-003-D	Manual de elaboración y seguimiento del plan de desarrollo
Estratégico	Planeación y Desarrollo Institucional	1015-38.9-004-D	Plan de calidad informes
Estratégico	Sistemas de Tecnologías y Sistemas de Información	1045-38.9-001-D	Proceso de Sistema de Tecnologías y Sistemas de Información
Estratégico	Sistemas de Tecnologías y Sistemas de Información	1045-38.9-002-D	Plan de calidad administración de salas de Informática
Estratégico	Sistemas de Tecnologías y Sistemas de Información	1045-38.9-003-D	Plan de calidad soporte técnico
Estratégico	Sistemas de Tecnologías y Sistemas de Información	1045-38.9-004-D	Plan de calidad mantenimiento preventivo
Estratégico	Sistemas de Tecnologías y Sistemas de Información	1045-38.9-005-D	Plan de Calidad gestión de sistemas de Información y aplicaciones
Estratégico	Sistemas de Tecnologías y Sistemas de Información	1045-38.9-006-D	Plan de Calidad Administración de redes de datos
Estratégico	Sistemas de Tecnologías y Sistemas de Información	1045-38.9-007-D	Plan de Calidad contingencia
Estratégico	Sistemas de Tecnologías y Sistemas de Información	1045-38.9-008-D	Plan de calidad asesoría técnica en adquisición de tecnología
Estratégico	Sistemas de Tecnologías y Sistemas de Información	1045-38.9-009-D	Plan de calidad inventario de hardware
Estratégico	Sistemas de Tecnologías y Sistemas de Información	1045-38.9-011-D	Instructivo almacenamiento y archivo información electrónica
Estratégico	Sistemas de Tecnologías y Sistemas de Información	1045-38.9-013-D	Instructivo de Backup de bases de datos y aplicaciones
Estratégico	Sistemas de Tecnologías y Sistemas de Información	1045-38.9-014-D	Instructivo soporte técnico
Estratégico	Sistemas de Tecnologías y Sistemas de Información	1045-38.9-015-D	Instructivo revisión GELWEB1
Estratégico	Sistemas de Tecnologías y Sistemas de Información	1045-38.9-016-D	Instructivo para para determinar nivel de obsolescencia de equipos de cómputo
Estratégico	Acreditación de Alta Calidad	1100-38.9-012-D	Proceso de Acreditación de Alta Calidad
Estratégico	Cooperación Nacional e Internacional	1135-38.9-001-D	Proceso Cooperación Nacional e Internacional
Estratégico	Sistema Integrado de Gestión	1015-38.9-006-D	Procedimiento control de documentos
Estratégico	Sistema Integrado de Gestión	1015-38.9-007-D	Procedimiento control de registros
Estratégico	Sistema Integrado de Gestión	1015-38.9-008-D	Procedimiento de acción preventiva
Estratégico	Sistema Integrado de Gestión	1015-38.9-009-D	Procedimiento de acción correctiva
Estratégico	Sistema Integrado de Gestión	1015-38.9-010-D	Manual de Calidad Departamento de Idiomas
Estratégico	Sistema Integrado de Gestión	1015-38.9-011-D	Procedimiento de Revisión por la Dirección
Estratégico	Sistema Integrado de Gestión	1015-38.9-012-D	Proceso Sistema Integrado de Gestión
Estratégico	Comunicaciones	1030-38.9-001-D	Proceso de comunicaciones
Estratégico	Comunicaciones	1030-38.9-002-D	Manual de comunicación corporativa
Misional	Formación	1100-38.9-001-D	Proceso Formación
Misional	Formación Dpto de Idiomas	1115-38.9-001-D	Plan de calidad asignación y logística de salones
Misional	Formación Dpto de Idiomas	1115-38.9-002-D	Plan de calidad matricula departamento de idiomas
Misional	Formación Dpto de Idiomas	1115-38.9-003-D	Plan de calidad programación de cursos niveles del departamento
Misional	Formación Dpto de Idiomas	1115-38.9-004-D	Plan de calidad respuesta de comunicados externos
Misional	Formación Dpto de Idiomas	1115-38.9-005-D	Plan de calidad grados de estudiantes
Misional	Formación Dpto de Idiomas	1115-38.9-006-D	Documento Maestro - Renovación de Registros
Misional	Formación Dpto de Idiomas	1115-38.9-007-D	Plan de estudios
Misional	Investigación, Extensión y Proyección Social	1300-38.9-001-D	Proceso de investigación, extensión y proyección social
Misional	Investigación, Extensión y Proyección Social	1300-38.9-002-D	Subproceso de investigaciones
Misional	Investigación, Extensión y Proyección Social	1300-38.9-003-D	Subproceso de extensión y proyección a la comunidad
Misional	Investigación, Extensión y Proyección Social	1300-38.9-004-D	Plan de calidad contratación de co-investigadores hora catedra
Misional	Investigación, Extensión y Proyección Social	1300-38.9-005-D	Plan de calidad contratación de co-investigadores prestación serv
Misional	Investigación, Extensión y Proyección Social	1300-38.9-006-D	Plan de calidad contratación de co-investigadores resolución
Misional	Investigación, Extensión y Proyección Social	1300-38.9-007-D	Plan de calidad periódico el central
Misional	Investigación, Extensión y Proyección Social	1300-38.9-008-D	Plan de calidad proyectos de investigación
Misional	Investigación, Extensión y Proyección Social	1300-38.9-009-D	Plan de calidad proyectos de proyección
Misional	Investigación, Extensión y Proyección Social	1300-38.9-010-D	Plan de calidad publicación de revistas indexadas
Misional	Investigación, Extensión y Proyección Social	1300-38.9-011-D	Plan de calidad publicación de revistas no indexadas
Misional	Investigación, Extensión y Proyección Social	1300-38.9-012-D	Plan de calidad publicaciones no seriadas
Misional	Investigación, Extensión y Proyección Social	1300-38.9-014-D	Plan de calidad aval de proyectos de investigación ante convocatorias externas
Misional	Investigación, Extensión y Proyección Social	1300-38.9-015-D	Plan de calidad semilleros de investigación
Misional	Investigación, Extensión y Proyección Social	1300-38.9-016-D	Plan de calidad registro de información aplicativos CvLAC y GrupLAC
Misional	Investigación, Extensión y Proyección Social	1300-38.9-017-D	Plan de calidad administración de registro inconsistente o no verificable CvLAC y GrupLAC
Misional	Bienestar Universitario	1400-38.9-001-D	Proceso bienestar Universitario
Misional	Bienestar Universitario - Área de Apoyo al estudiante	1405-38.9-001-D	Información sobre pruebas psicotécnicas
Misional	Bienestar Universitario - Área de Apoyo al estudiante	1405-38.9-002-D	Actividades deportivas, artísticas, talleres AMACA
Misional	Bienestar Universitario - Área de Apoyo al estudiante	1405-38.9-003-D	Realización de tutorías
Misional	Bienestar Universitario - Área de Apoyo al estudiante	1405-38.9-004-D	Realización de talleres
Misional	Bienestar Universitario - Área de Apoyo al estudiante	1405-38.9-005-D	Inducción estudiantes de primer semestre
Misional	Bienestar Universitario - Área de Apoyo al estudiante	1405-38.9-006-D	Aplicación de pruebas psicotécnicas
Misional	Bienestar Universitario - Área de Apoyo al estudiante	1405-38.9-007-D	créditos académicos
Misional	Bienestar Universitario - Área de Apoyo al estudiante	1405-38.9-008-D	consulta psicológica
Misional	Bienestar Universitario - Área de Apoyo al estudiante	1405-38.9-009-D	Aplicación de pruebas orientación profesional
Misional	Bienestar Universitario - Área de Cultura, Recreación y Deporte	1410-38.9-001-D	Diagnostico clima y cultura
Misional	Bienestar Universitario - Área de Cultura, Recreación y Deporte	1410-38.9-002-D	Grupos representativos
Misional	Bienestar Universitario - Área de Cultura, Recreación y Deporte	1410-38.9-003-D	Realización de créditos académicos
Misional	Bienestar Universitario - Área de Atención Integral en Salud	1415-38.9-001-D	Atención y procedimientos de enfermería
Misional	Bienestar Universitario - Área de Atención Integral en Salud	1415-38.9-002-D	Inventario y recepción de insumos y medicamentos
Misional	Bienestar Universitario - Área de Atención Integral en Salud	1415-38.9-003-D	Prevención en salud sexual y reproductiva
Apoyo	Gestión Administrativa y Financiera	1200-38.9-001-D	Proceso Gestión Administrativa y Financiera
Apoyo	Gestión Administrativa y Financiera - Presupuesto y Contabilidad	1215-38.9-001-D	Análisis financiero
Apoyo	Gestión Administrativa y Financiera - Presupuesto y Contabilidad	1215-38.9-002-D	Cierre presupuestal
Apoyo	Gestión Administrativa y Financiera - Presupuesto y Contabilidad	1215-38.9-003-D	Presupuesto
Apoyo	Gestión Administrativa y Financiera - Presupuesto y Contabilidad	1215-38.9-004-D	Diligenciamiento de formularios estampillas
Apoyo	Gestión Administrativa y Financiera - Presupuesto y Contabilidad	1215-38.9-005-D	Diligenciamiento de formularios tributario
Apoyo	Gestión Administrativa y Financiera - Presupuesto y Contabilidad	1215-38.9-006-D	Ejecución presupuestal de gastos
Apoyo	Gestión Administrativa y Financiera - Presupuesto y Contabilidad	1215-38.9-007-D	Modificaciones presupuestales
Apoyo	Gestión Administrativa y Financiera - Presupuesto y Contabilidad	1215-38.9-008-D	Depuración de saldos contables
Apoyo	Gestión Administrativa y Financiera - Presupuesto y Contabilidad	1215-38.9-009-D	Devolución de IVA
Apoyo	Gestión Administrativa y Financiera - Presupuesto y Contabilidad	1215-38.9-010-D	Conciliación Bancaria
Apoyo	Gestión Administrativa y Financiera - Presupuesto y Contabilidad	1215-38.9-011-D	Seguimiento de cuentas bancarias
Apoyo	Gestión Administrativa y Financiera - Tesorería	1225-38.9-001-D	Subproceso tesorería
Apoyo	Gestión Administrativa y Financiera - Tesorería	1225-38.9-002-D	Manual plan anualizado de caja
Apoyo	Gestión Administrativa y Financiera - Tesorería	1225-38.9-003-D	Icetex
Apoyo	Gestión Administrativa y Financiera - Tesorería	1225-38.9-004-D	Cartera
Apoyo	Gestión Administrativa y Financiera - Tesorería	1225-38.9-005-D	Pagos en cheque
Apoyo	Gestión Administrativa y Financiera - Tesorería	1225-38.9-007-D	Recaudos por ventanilla
Apoyo	Gestión Administrativa y Financiera - Tesorería	1225-38.9-008-D	Aplicación de becas y descuentos laborales
Apoyo	Gestión Administrativa y Financiera - Tesorería	1225-38.9-009-D	Tramite y seguimiento crédito estudiantil
Apoyo	Gestión Administrativa y Financiera - Tesorería	1225-38.9-010-D	Certificados financieros
Apoyo	Gestión Administrativa y Financiera - Tesorería	1225-38.9-011-D	Ingresos y retenciones
Apoyo	Gestión del Talento Humano	1025-38.9-001-D	Proceso Gestión del Talento Humano
Apoyo	Gestión del Talento Humano	1025-38.9-002-D	Plan de calidad de capacitación
Apoyo	Gestión del Talento Humano	1025-38.9-003-D	Plan de calidad declaración de bienes y rentas
Apoyo	Gestión del Talento Humano	1025-38.9-004-D	Elaboración de nomina docentes hora catedra
Apoyo	Gestión del Talento Humano	1025-38.9-005-D	Plan de calidad diagnostico clima y cultura
Apoyo	Gestión del Talento Humano	1025-38.9-006-D	Representantes ante la comisión de personal
Apoyo	Gestión del Talento Humano	1025-38.9-007-D	Estímulos e incentivos
Apoyo	Gestión del Talento Humano	1025-38.9-008-D	Evaluación de desempeño laboral
Apoyo	Gestión del Talento Humano	1025-38.9-009-D	Horas extras, recargos nocturnos, dominicales y festivos
Apoyo	Gestión del Talento Humano	1025-38.9-010-D	Licencia e incapacidades
Apoyo	Gestión del Talento Humano	1025-38.9-011-D	Liquidación de docentes TC y área administrativa
Apoyo	Gestión del Talento Humano	1025-38.9-012-D	Liquidación de prestaciones sociales
Apoyo	Gestión del Talento Humano	1025-38.9-013-D	Nomina personal aditivo, DTC, DCTO
Apoyo	Gestión del Talento Humano	1025-38.9-014-D	Reporte de ingreso, salida y permiso de funcionarios
Apoyo	Gestión del Talento Humano	1025-38.9-015-D	Retiro de cesantías
Apoyo	Gestión del Talento Humano	1025-38.9-016-D	Selección de docentes hora catedra y tiempo completo
Apoyo	Gestión del Talento Humano	1025-38.9-017-D	Situación administrativa
Apoyo	Gestión del Talento Humano	1025-38.9-018-D	Suministro de dotación
Apoyo	Gestión del Talento Humano	1025-38.9-019-D	Valoración psicológica
Apoyo	Gestión del Talento Humano	1025-38.9-020-D	Vinculación docentes HC y TC
Apoyo	Gestión del Talento Humano	1025-38.9-021-D	Vinculación funcionarios libre nombramiento
Apoyo	Gestión del Talento Humano	1025-38.9-022-D	Informes
Apoyo	Gestión del Talento Humano	1025-38.9-023-D	Programación salud ocupacional
Apoyo	Gestión del Talento Humano	1025-38.9-024-D	Anexos programa salud ocupacional
Apoyo	Gestión del Talento Humano	1025-38.9-025-D	Visitas de inspección
Apoyo	Gestión del Talento Humano	1025-38.9-026-D	Protocolo en alturas
Apoyo	Gestión del Talento Humano	1025-38.9-027-D	Protocolo ocupacional, ingreso, periódico y retiro
Apoyo	Gestión del Talento Humano	1025-38.9-028-D	Protocolo medicina del trabajo reintegro laboral
Apoyo	Gestión Jurídica	1020-38.9-001-D	Proceso jurídica
Apoyo	Gestión Jurídica - Judicial	1021-38.9-002-D	Asesoramiento jurídico a la institución
Apoyo	Gestión Jurídica - Judicial	1021-38.9-003-D	Contestación de derechos de petición
Apoyo	Gestión Jurídica - Judicial	1021-38.9-004-D	Demanda
Apoyo	Gestión Jurídica - Judicial	1021-38.9-005-D	Plan de Calidad Procesos Administrativos
Apoyo	Gestión Jurídica - Judicial	1021-38.9-006-D	Plan de Calidad Tutela
Apoyo	Gestión de Recursos Académicos - Laboratorios	1100-38.9-013-D	Proceso Gestión de Recursos Académicos
Apoyo	Gestión de Recursos Académicos - Laboratorios	1100-38.9-014-D	Elaboración de inventario para realizar la solicitud de materiales
Apoyo	Gestión de Recursos Académicos - Laboratorios	1100-38.9-015-D	Control de los equipos de seguimiento y medición
Apoyo	Gestión de Recursos Académicos - Laboratorios	1100-38.9-016-D	Generación de estadísticas e informe de actividades por semestre
Apoyo	Gestión de Recursos Académicos - Laboratorios	1100-38.9-017-D	Practica de laboratorio
Apoyo	Gestión de Recursos Académicos - Laboratorios	1100-38.9-018-D	Programación de practicas semestrales
Apoyo	Gestión de Recursos Académicos - Admisiones y Registro Académico	1130-38.9-001-D	Plan de Calidad calendario académico
Apoyo	Gestión de Recursos Académicos - Admisiones y Registro Académico	1130-38.9-002-D	Plan de Calidad inscripción, admisión, matrícula y auto matrícula académica
Apoyo	Gestión de Recursos Académicos - Admisiones y Registro Académico	1130-38.9-003-D	Plan de Calidad Recepción de documentos para grado
Apoyo	Gestión de Recursos Académicos - Biblioteca	1135-38.9-001-D	Adquisición bibliográfica por canje
Apoyo	Gestión de Recursos Académicos - Biblioteca	1135-38.9-002-D	Adquisición bibliográfica por compra
Apoyo	Gestión de Recursos Académicos - Biblioteca	1135-38.9-003-D	Adquisición por donación
Apoyo	Gestión de Recursos Académicos - Biblioteca	1135-38.9-004-D	Análisis documental
Apoyo	Gestión de Recursos Académicos - Biblioteca	1135-38.9-005-D	Boletines
Apoyo	Gestión de Recursos Académicos - Biblioteca	1135-38.9-006-D	Elaboración de bibliografías
Apoyo	Gestión de Recursos Académicos - Biblioteca	1135-38.9-007-D	Evaluación y descarte de colecciones
Apoyo	Gestión de Recursos Académicos - Biblioteca	1135-38.9-008-D	Formación de usuarios
Apoyo	Gestión de Recursos Académicos - Biblioteca	1135-38.9-009-D	Mediateca
Apoyo	Gestión de Recursos Académicos - Biblioteca	1135-38.9-010-D	Préstamo de auditorio
Apoyo	Gestión de Recursos Académicos - Biblioteca	1135-38.9-011-D	Préstamo en sala
Apoyo	Gestión de Recursos Académicos - Biblioteca	1135-38.9-012-D	Servicio de hemeroteca
Apoyo	Gestión de Recursos Académicos - Biblioteca	1135-38.9-013-D	Préstamo externo
Apoyo	Gestión Documental	1006-38.9-001-D	Proceso Gestión Documental
Apoyo	Gestión Documental	1006-38.9-002-D	Programa de gestion documental
Apoyo	Gestión Documental	1006-38.9-003-D	PINAR UCEVA
Apoyo	Gestión Documental	1006-38.9-004-D	Instructivo diligenciamiento FUID
Apoyo	Gestión Documental	1006-38.9-005-D	Instructivo Producción y Trámite UCEVA
Apoyo	Gestión Documental	1006-38.9-006-D	Instructivo de TRD
Apoyo	Gestión de Infraestructura física	1220-38.9-001-D	Proceso Gestión de Infraestructura física
Apoyo	Gestión de Infraestructura física	1220-38.9-002-D	Plan de Calidad Mantenimiento Institucional
Apoyo	Gestión de Infraestructura física	1220-38.9-003-D	Plan de Calidad Inspecciones de Instalaciones
Apoyo	Gestión de Infraestructura física	1220-38.9-004-D	Plan de Calidad Planeación y Ejecución de Actividades de Aseo, Jardinería y Ornato y Apoyo Logístico a Eventos
Apoyo	Gestión de Infraestructura física	1220-38.9-005-D	Plan de Mantenimiento Preventivo
Apoyo	Gestión de Infraestructura física	1220-38.9-006-D	Plan de Mantenimiento Correctivo
Control y Evaluación	Control Interno Disciplinario	1040-38,9-001-D	Proceso Control Interno Disciplinario
Control y Evaluación	Control interno	1010-38.9-001-D	Proceso control interno
Control y Evaluación	Control interno	1010-38.9-002-D	Monitoreo de riesgos
Control y Evaluación	Control interno	1010-38.9-003-D	Coordinación institucional de la rendición de cuentas
Control y Evaluación	Control interno	1010-38.9-005-D	Gestion de las auditorias de control interno
Control y Evaluación	Control interno	1010-38.9-006-D	Evaluación del control interno contable
Control y Evaluación	Control interno	1010-38.9-008-D	Plan de calidad arqueos periódicos de caja menor
Control y Evaluación	Control interno	1010-38.9-009-D	Procedimiento de auditoria interna SGC
Control y Evaluación	Control interno	1010-38.9-010-D	Procedimiento tratamiento de no conformidades
Tipo	Nombre del Proceso	Código del Registro	Nombre del Registro