Académica: formación que se brinda en la academia, normalmente para fomentar alguna actividad que mejora las competencias y capacidades fomentando el desarrollo del intelecto.

Acreditación: es el reconocimiento por parte del Estado, con el fin de valorar la formación que se brinda, teniendo en cuenta su carácter y naturaleza de acuerdo a su área de conocimiento, el cual se reconoce como deseable o no. Esta se desarrolla a través de la evaluación de la calidad. 

Sistema de Alertas Tempranas SAT: es un instrumento guía de aplicación individual que se realiza a los estudiantes que ingresan a primer semestre, la finalidad de este instrumento es identificar anticipadamente algunos factores de riesgo que puedan dificultar la permanencia del estudiante en la educación superior.

Aprouceva: organización de profesionales docentes que conforman la Asociación de Profesores de la Unidad Central del Valle del Cauca, con el fin de asesorar a sus afiliados en defensa de los derechos emanados por la relación laboral; realizar un acercamiento entre los afiliados y la UCEVA, además promover y realizar actividades garantizando un mejor estar de los asociados.

Aspecto Ambiental: elemento de las actividades, productos o servicios de una organización que puede interactuar con el medio ambiente. Un aspecto ambiental puede causar uno o varios impactos ambientales. Un aspecto ambiental significativo es aquel que tiene o puede tener uno o más impactos ambientales significativos.

Auditoría: evaluación de un proceso a una persona, sistema, proyecto o producto, con el fin de determinar las políticas y estrategias de la vigencia de la gestión fiscal pública.

Autoevaluación: es el proceso que se ocupa de forma honesta y objetiva la indagación e investigación del quehacer universitario, el cual corresponde al cumplimiento idóneo de la función que le corresponde a la Unidad Central del Valle como entidad de educación superior, orientando de manera permanente y transparente el proceso de evaluación reconociendo los aciertos, pero también las deficiencias que se construyen de manera individual o colectivo, las cuales orientan al logro de los objetivos de la Institución.

Banco de Proyectos de Inversión Universitaria – BPIU: es un instrumento para la planeación y un sistema de información en el cual se registrarán todos los proyectos de inversión factibles de ser financiados o cofinanciados por la Institución.

Calendario Académico: es la programación de cada una de las actividades académicas que se desarrollan en la Unidad Central del Valle a lo largo del año y que permite la vinculación de estudiantes, docentes, administrativos y egresados con las diferentes actividades propuestas por la Vicerrectoría Académica.

Calidad: grado en el que un conjunto de características inherentes cumple con los requisitos.

Categorización de Grupos de Investigación: proceso mediante el cual MinCiencias clasifica y reconoce a los grupos de investigación en Colombia según su calidad, productividad científica y contribución al avance del conocimiento y la innovación.

Categorización de Investigadores: proceso mediante el cual MinCiencias clasifica a los investigadores colombianos según su producción científica y su trayectoria académica, con el fin de reconocer su nivel de excelencia y promover el desarrollo científico del país.

Ciclos de Talleres Psicológicos: la oferta de talleres psicológicos tiene como objetivo principal el bienestar emocional, personal y social del estudiante, para mejorar su calidad de vida y su inclusión social, a través de estrategias que permitan la búsqueda   de   una   mirada positiva para intentar el cambio.

CODECTI: es la instancia asesora del Gobierno Departamental, encargado de orientar la formulación, implementación y gestión de políticas públicas de ciencia, tecnología e innovación a nivel territorial su nombre es Consejo Departamental de ciencia, tecnología e innovación.

Convocatoria Interna: conjunto de normas y condiciones que regulan la participación y el desarrollo de la convocatoria. Incluyen requisitos, plazos, criterios de evaluación, entre otros aspectos.

Consultorio Jurídico: instancia que brinda el servicio de solución de conflictos de carácter jurídico a toda la comunidad de escasos recursos económicos, a través de la docencia, gracias a los conocimientos adquiridos por los estudiantes durante su formación académica.

Director Grupo de Investigación: persona responsable de dirigir y coordinar un grupo de investigación. Suele ser un académico con experiencia y reconocimiento en su campo.

Desempeño: medida en la que la gestión de una entidad logra sus resultados finales en el cumplimiento de su misión y en términos de eficiencia, eficacia, calidad y cumplimiento normativo.

Direccionamiento Estratégico: es el insumo principal en donde se plasman los logros esperados, enfoques e indicadores establecidos dentro de un plan, con el fin de alcanzar las metas planteadas, en él están inmersos la misión, la visión, objetivos académicos, objetivos institucionales y principios de la Unidad Central del Valle del Cauca.

Eficiencia: relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.

Eficacia: grado en que se realizan las actividades planificadas y se alcanzan los resultados planificados.

Estatutarios: hace referencia a los Derechos y Deberes fundamentales y los mecanismos para su protección, principalmente instituidas para la regulación y protección de los derechos.

Estructura Orgánica: forma en que están cimentadas y ordenadas las unidades administrativas de la Institución, cómo se dividen, agrupan y coordinan las actividades de Unidad Central del Valle, entre el Consejo Directivo, Rectoría, Consejo Académico, Vicerrectorías, Facultades, Oficinas Asesoras y demás integrantes de la Institución, ya que gracias a esta organización se determinan las necesidades, unidades administrativas, los medios humanos y la asignación de funciones de los mismos.

Estudiante Buena Nota: persona que por su buen desempeño académico durante el semestre de estudio, se hace acreedor de una beca, siendo exonerado de la cancelación del semestre, así como de reconocimiento público por parte de las directivas de la Institución.

Ética de la Investigación: principios y normas que guían la conducta ética de los investigadores en todas las fases del proceso investigativo, incluyendo el respeto a los sujetos de estudio y la integridad en la recolección y análisis de datos.

Facultad: unidad académica que conforman la Institución Educativa, encargada de otorgar grados académicos, teniendo en cuenta los estudios superiores con la autoridad de evaluar la formación de los estudiantes, ofreciendo los conocimientos adecuados para su desarrollo profesional.

Financiación de la Investigación: recursos económicos obtenidos a través de instituciones públicas, privadas o mixtas, destinados a financiar los proyectos de investigación.

Gestión: acción y efecto de administrar, organizar y poner en funcionamiento una empresa, actividad económica u organismo.

Gestión Ambiental: proceso encargado de desarrollar acciones para la protección del medio ambiente, la mitigación de impactos de efectos potencialmente adversos de las condiciones ambientales de la institución y mejorar el desempeño ambiental, apoyando a la organización con el cumplimiento de requisitos legales y técnicos y generando información de interés para la alta dirección que contribuyan al desarrollo sostenible generando éxito a largo plazo.

Gestión Documental: hace referencia al ciclo vital de los documentos en sus etapas de Archivo de Gestión o archivos de las Dependencias donde permanecen en su fase inicial de producción y trámite, para posteriormente sean transferidos al Archivo Central e Histórico, donde los documentos son debidamente administrados para su consulta y conservación de los mismos.

Grupo de Investigación: un equipo organizado de investigadores que colaboran en la realización de proyectos de investigación en un área específica del conocimiento.

Impacto Ambiental: cambio en el medio ambiente, ya sea adverso o beneficioso, como resultado total o parcial de los aspectos ambientales de una organización.

Indicador: es una expresión, variable o factor cuantitativo o cualitativo observable y verificable que permite describir realidades, es una señal, un aviso que entrega información y se relaciona directamente con un objetivo institucional; su propósito es evidenciar el avance de algo para tomar decisiones.

Informe: documento cuyo objetivo es transmitir información sobre uno o varios temas, la cual debe ser recopilada, tratada y anualizada previamente en función de ciertos criterios institucionales, con el fin de entregar información fiable al receptor.

Integrantes de un Grupo de Investigación: investigadores que participan activamente en el grupo de investigación, contribuyendo con su expertise y trabajando en proyectos específicos.

Línea de Investigación: tema o área específica dentro de un campo de estudio en la que un grupo de investigación concentra sus esfuerzos investigativos.

Mapa de Procesos: es una representación gráfica de todas las acciones que se ejecutan en una organización día a día, y su interrelación para contribuir a mejorar el desempeño global de la institución.

Mapa de Riesgos: herramienta metodológica que permite hacer ordenada y sistemáticamente la identificación, análisis, valoración, seguimiento y control de los riesgos de la organización, con el fin de evidenciar la mejora continua institucional frente a la gestión del riesgo.

MGA web: es una aplicación informática que sigue un orden lógico para el registro de la información más relevante resultado del proceso de formulación y estructuración de los proyectos de inversión pública.

 Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPG: es una herramienta generada por la Función Pública que dicta lineamiento a las entidades de orden nacional y territorial para la planeación y la gestión institucional a través de siete dimensiones: Talento humano, Direccionamiento estratégico y planeación, Gestión por valores para resultados, Evaluación de resultados, Información y comunicaciones, Gestión del conocimiento y Control interno; con el fin de hacer los procesos dentro de la entidad más sencillos y eficientes.

Normograma: hace referencia a las normas externas como leyes, decretos, acuerdos, circulares, resoluciones que afectan la gestión de la entidad y las normas internas como reglamentos, estatutos, manuales y, en general, todos los actos administrativos de interés para la Uceva, que permiten identificar las competencias, responsabilidades y funciones de las dependencias de la Institución.

OCAD de CTEI: Órgano Colegiado de Administración y Decisión de Ciencia, Tecnología e innovación. Es la instancia responsable de aprobar los términos de referencia de las convocatorias públicas, abiertas y competitivas, así como de viabilizar, aprobar y priorizar la conveniencia y oportunidad de financiar los proyectos de inversión sometidos a consideración que se financiarán con recursos de la Asignación para la ciencia, tecnología e innovación del Sistema General de Regalías.

 Oferta Académica: son esos programas de pregrado y posgrado con los que cuenta la Unidad Central del Valle del Cauca, entendiéndose como la composición de los planes de estudio que la Institución está dispuesta a impartir como docencia.

 Orientación Vocacional: se ofrece a los estudiantes del último año de bachillerato para la elección de su carrera universitaria, brindando herramientas y asesoría para apoyar a los jóvenes en la construcción de su proyecto universitario, buscando que los estudiantes tomen conciencia de los aspectos que se deben tener en cuenta en el momento de definir su elección vocacional.

Otros Procedimiento Administrativos: conjunto de requisitos, pasos o acciones, que determina una entidad u organismo de la administración pública, para permitir el acceso de los ciudadanos, usuarios o grupos de interés a los beneficios derivados de programas o estrategias cuya creación, adopción e implementación es potestativa de la entidad.

Plan Educativo Institucional PEI: es el marco de referencia de la Institución frente a la comunidad, la región y la sociedad del país, en coherencia con la Misión Institucional, comprometida con el desarrollo humano de sus educandos. En él, se expresan los acuerdos acerca de los grandes propósitos de formación, así como los fines, objetivos y principios que orientan el quehacer en los diferentes campos de acción institucional.

Plan Anticorrupción y Atención al Ciudadano: estrategia definida por la Unidad Central del Valle, con el fin de tomar las medidas necesarias para fortalecer la lucha contra la corrupción, de manera que se mitiguen los riesgos, generando una mayor credibilidad ante la comunidad y mejorando la atención al ciudadano, con un nuevo componente transparente y acceso a la información.

Plan Anual de Adquisiciones: es un documento de naturaleza informativa y las adquisiciones incluidas en el mismo, que pueden ser canceladas, revisadas o modificadas. Documento que permite que la entidad aumente la probabilidad de lograr mejores condiciones de competencia, a través de la participación de un mayor número de operadores económicos interesados en los procesos de selección que se van a adelantar durante el año fiscal.

 Plan de Acción Institucional – PAI: instrumento que consolida las metas, los indicadores, las actividades, fechas y responsables de la gestión en cada vigencia.

Plan de Desarrollo Institucional – PDI: es una herramienta o instrumento de planificación permanente que está dirigido a orientar, construir, regular y promover a corto, mediano y largo plazo, las actividades del desarrollo de la Institución y de diálogo con la sociedad.

Plan de Ordenamiento Físico – POF: conjunto de políticas para el ordenamiento físico de la institución, condensado en un documento que contiene la orientación estratégica, los lineamientos y directrices de desarrollo físico a largo plazo.

Plan Indicativo: es una herramienta de gestión que organiza y orienta estratégicamente las acciones de la entidad, para alcanzar objetivos acordes con su misión y con el Plan de Desarrollo, materializándose en unos indicadores que poseen metas anuales proyectadas a mediano o largo plazo, y que se encuentra en sinergia con el sector, la Nación y Territorio.

Plan Institucional de Gestión Ambiental – PIGA: es una herramienta de planificación ambiental, que a partir de un diagnóstico estable acciones necesarias para el desarrollo de prácticas ambientales sostenibles, que respondan a las dinámicas del entorno.

Plan Operativo Anual de Inversiones – POAI: es un instrumento de gestión que permite operacionalizar los objetivos y metas establecidas en el Plan de institucional, a través de la inversión para cada vigencia anual.

Plan Plurianual de Inversiones – PPI: instrumento anualizado de mediano o largo plazo que permite establecer las fuentes de financiación y hacer una estimación de los recursos con que cuenta la entidad para ejecutar los programas y proyectos de inversión que hacen parte integral del plan de desarrollo institucional.

Política de Protección de Datos Personales: es la forma como la UCEVA genera protección de los datos personales que se encuentren en su base de datos, ya que se emplean solo para las gestiones y procesos institucionales, comprometiéndose con la protección de los derechos a la privacidad, intimidad, buen nombre e imagen de las personas que depositan sus datos para los distintos procesos que adelanta la Institución.

Pregrado: son los estudios superiores que se realizan hasta obtener el título profesional, con el objetivo de preparar al estudiante con diferentes competencias en áreas específicas, para el desempeño de ocupaciones en distintos campos, de acuerdo a la naturaleza técnica del mundo laboral o comunidad en donde se desenvuelva.

PRESER: Programa de retención estudiantil UCEVA, destinado a reducir el índice de deserción e incrementar el nivel de retención.

Procesos de Apoyo: acciones que soportan los procesos estratégicos y misionales, contribuyen a su ejecución y garantizan los recursos necesarios para los demás procesos.

Procesos de Evaluación y Seguimiento: acciones de control, que a través del monitoreo permanente contribuyen a la mejora continua y la calidad institucional.

Procesos Estratégicos: acciones que orientan y direccionan la institución a la consecución de sus objetivos de largo alcance.

Procesos Misionales: acciones que desarrollan el propósito institucional, es decir, proporcionan el servicio de educación superior y generan valor a los usuarios.

PROGRAMA DE TUTORÍAS: dirigido a estudiantes como estrategia de gestión académica, para mejorar el rendimiento académico

PROGRAMA DE CONSEJERÍAS: se define como un proceso de orientación y consejería, que concentra su atención en orientarte en diferentes temas de la vida universitaria y otros propios de la vida como estudiante, entre estos se encuentran: orientación vocacional, métodos de estudio, manejo del tiempo, relaciones con compañeros y familiares, manejo de estrés, entre otros.

Proyecto de Inversión: es un esfuerzo temporal enmarcado en un conjunto de actividades coordinadas y controladas con fechas de inicio y de finalización, que se llevan a cabo para crear productos, servicios o resultados únicos, sus entregables pueden ser de naturaleza social, económica, material o ambiental, siempre enfocados en la satisfacción del cliente.

Proyecto de Investigación: trabajo planificado y sistemático que se lleva a cabo para descubrir o validar conocimientos nuevos, basado en una metodología definida y con objetivos claros.

Publicaciones Científicas: documentos que divulgan los resultados de investigaciones llevadas a cabo por un grupo. Pueden ser artículos en revistas especializadas, libros, capítulos de libros, entre otros.

Redes de Investigación: asociaciones o agrupaciones de grupos de investigación que colaboran entre sí para compartir recursos, conocimientos y resultados.

Rendición de Cuentas: proceso conformado por un conjunto de normas, procedimientos, metodologías, estructuras, prácticas y resultados mediante los cuales, las entidades de la administración pública y los servidores públicos informan, explican y dan a conocer los resultados de su gestión a los grupos de valor y ciudadanías.

Riesgos: situación no deseada que puede generar un impacto en el logro de los objetivos institucionales.

Sistema de Información de Gestión de Proyectos SIGP: es una herramienta usada por el ministerio de ciencia, tecnología e innovación en forma de Formulario Digital para presentar las propuestas para acceder a las diferentes modalidades de financiación de programas y proyectos de investigación científica o de innovación tecnológica en Colombia.

 Sistema Integrado de Gestión Académica SIGA:  contribuye al ordenamiento y simplificación de los procesos administrativos, permitiendo que los estudiantes tengan acceso a diferentes procesos, siendo una guía rápida para ingresar a la oficina virtual de la Uceva, con el fin de ejecutar diferentes operaciones que se pueden realizar en la misma.

Sistema Integrado de Gestión UCEVA SIGU: es un conjunto de modelos, sistemas y marcos de referencia adoptados y/o desarrollados por la institución, los cuales interactúan entre sí para asegurar, gestionar, promover y mejorar continuamente la calidad académico-administrativa y la satisfacción de los grupos de interés.

Sistema General de Regalías SGR: es un mecanismo que busca garantizar la distribución equitativa y el uso eficiente de los ingresos provenientes de la explotación de los recursos naturales no renovables del país.

Semilleros de Investigación: grupo de estudiantes universitarios guiados por un docente investigador, que realizan actividades de investigación formativa y académica, que incluyen fomentar el interés por la investigación, desarrollar habilidades investigativas y promover la generación de conocimiento en áreas específicas.

 Sistema de Bienestar Estudiantil SIBE: fomenta el desarrollo humano de la comunidad universitaria, a través de acciones que conlleven al mejoramiento de la calidad de vida de los actores que conviven en el contexto institucional, la formación integral y la construcción de comunidad.

Sistema de Clasificación de Grupos de Investigación: estructura jerárquica que categoriza a los grupos de investigación en diferentes niveles (A1, A, B, C, etc.) según criterios como la producción científica, la formación de recursos humanos, la participación en redes colaborativas y la transferencia de conocimiento.

STEAM +: ciencia -tecnología – ingeniería – arte – matemáticas y otras disciplinas.

 Trámite: conjunto de requisitos, pasos o acciones, regulados por la institución, que deben efectuar los grupos de valor y ciudadanías para hacer efectivo un derecho o cumplir con una obligación, cuyo resultado es un producto o servicio. Los trámites según el ambiente en que se desarrollan se clasifican en línea, parcialmente en línea o presenciales.

Transferencia de Tecnología: proceso mediante el cual los resultados de la investigación se aplican en el ámbito industrial o comercial para desarrollar nuevos productos, procesos o servicios.

UCEVA PRO: software de seguimiento al proceso de enseñanza aprendizaje de los estudiantes de pregrado de la UCEVA.  Su lógica debe permitir al estudiante conocer su propio proceso de Enseñanza – Aprendizaje. Capacitación en competencias genéricas de la prueba de Estado Saber Pro dirigido a los estudiantes de últimos semestres que deben presentar la prueba. Aplicación de una prueba diagnóstica Saber Pro.

UCEVA SOLIDARIA: es la respuesta institucional para brindar oportunidades ayudas a los estudiantes de estratos 1, 2 y 3 en condiciones de vulnerabilidad.