La matrícula, es el convenio mutuo entre la Institución y el estudiante, por el cual éste adquiere o renueva la calidad de estudiante, acepta y se obliga a cumplir los estatutos, reglamentos y demás disposiciones vigentes de la Institución. La matrícula le confiere al estudiante el derecho a cursar e plan de estudios del programa de pregrado o posgrado o curso de educación continuada para el cual fue admitido.


Procedimiento de Matrícula:

Ingrese a la Oficina Virtual

Ingrese a la Oficina Virtual con el usuario y contraseña asignado.
Recuerde que el usuario es su código de estudiante, y su contraseña se encuentra en el último desprendible financiero de matricula.

Realice la Automatrícula

  1. Hacer clic en la opción “Automatricula”.
  2. Seleccionar las asignaturas que desea matricular.
  3. Confirmar carga.

Realice el Pago

Una vez confirme la carga académica, ingrese a la opción “Imprime tu desprendible financiero”, aquí tiene dos opciones de pago:

  1. En línea, a través de PSE. Haciendo clic en el botón “Pago en Línea” será redireccionado a una pasarela de pagos en línea y después al banco de su elección. La transacción estará finalizada una vez la entidad bancaria la apruebe.
  2. En oficinas y/o corresponsales bancarios. Para esto haga clic en el botón “Imprimir Desprendible”, es necesario que utilice impresora láser para que el código de barras sea aceptado por la entidad bancaria. El pago se procesara dentro de las 48 hábiles siguientes.

Requisitos para la solicitud:

  1. Presentar solicitud ante la Decanatura del programa correspondiente dentro de las fechas establecidas en el calendario académico.
  2. No haber estado desvinculado por más de 5 años.
  3. Estar a paz y salvo con la institución por todos los conceptos.
  4. Cancelar los valores por el concepto de reintegro.

Nota: El Decano de la facultad hará el respectivo estudio de las equivalencias cuando se presenten diferencias entre el plan de estudios que regía en el momento del retiro y el vigente en el momento del reintegro. El estudiante deberá acogerse al plan de estudios vigente que le corresponda después de realizar el estudio de equivalencias a que hubiere lugar.

Condiciones para la solicitud:

Un estudiante de la UCEVA podrá solicitar traslado de un programa académico a otro siempre y cuando:

  1. No se encuentra bajo sanción académica o disciplinaria que implique la perdida de su calidad de estudiante.
  2. Tener la calidad de estudiante o en su defecto, no hayan transcurrido más de cinco (5) años de su desvinculación como tal.
  3. Estar al día con las obligaciones financiera y estar a paz y salvo con las dependencias o facultades de la institución.
  4. Haya disponibilidad de cupos.

Solicitud de traslado:

La solicitud de traslado de un programa académico a otro, debe ser formulada por escrito y dirigida al Decano de la facultad del programa al que aspira, dentro de los términos establecidos en el calendario académico para ese periodo; explicando los motivos por los cuales desea el traslado.

Decisiones sobre traslado:

La decisión de la Decanatura sobre el traslado, se informará al solicitante. En caso de ser aceptado, la Decanatura informará mediante acto administrativo a la Oficina de Admisiones y Registro Académico, anexando las respectivas equivalencias u homologaciones de asignaturas cuando hubiere lugar a ello; conforme a las fechas establecidas en el calendario académico.

Las monitorias, son un estimulo que se otorga a estudiantes de buen rendimiento académico, artístico, cultural o deportivo, para apoyar procesos académicos, de investigación, de extensión o administrativos; obteniendo una remuneración por las horas dedicadas.

Convocatoria para Monitorias Académicas- Administrativas- Investigación 2021-02

La Vicerrectoría Académica informa a los estudiantes de todos los programas académicos, que está abierta la convocatoria para las monitorias académicas- administrativas correspondientes al primer semestre académico del año 2021.

Recepción de hojas de vida: Del 23 al 30 de julio de 2021.

Fecha de cierre de la convocatoria: 30 de julio de 2021.

La publicación de los resultados se efectuará el día 6 de Agosto a través de la página web – link estudiantes.

Inicio de la monitoria: Terminación :
09 de agosto de 2021 12 noviembre de 2021

Requisitos que debe cumplir:

  • Tener matricula académica y financiera vigente.
  • Haber cursado y aprobado como mínimo cuatro (4) semestres del programa académico en el cual se encuentra matriculado.
  • Haber obtenido un promedio de calificaciones no inferior a tres punto siete (3.7) en el periodo académico inmediatamente anterior.
  • Tener conocimiento y aptitudes claramente demostradas en el área en la cual va a realizar la actividad.

Tener en cuenta:

Adicionalmente para los estudiantes que deseen hacer sus monitorias en el área de Informática y salas de sistemas debe hacer la solicitud por SIGA, en el panel “Solicitar Monitoria”

Anexar a la hoja de vida copia del documento de identificación y certificado de afiliación al Sistema de Seguridad Social (EPS).

Mayor Información: Vicerrectoría Académica
Teléfono: 3122887812
E-mail: vicerrectoria@uceva.edu.co


GUSTAVO ADOLFO CÁRDENAS MESSA
Vicerrector Académico

Listado de Monitores Periodo Académico 2021-02

Información Monitores Académicos y Administrativos Periodo 2021-2

 

Convocatoria para Monitorias Académicas- Administrativas- Investigación 2020-02

Convocatoria para Monitorias Académicas- Administrativas- Investigación

Periodo Académico 2020-2

La Vicerrectoría Académica informa a los estudiantes de todos los programas académicos, que está abierta la convocatoria para las monitorias de apoyo en los procesos de Investigación – Académicos y/o Administrativos correspondientes al segundo semestre académico del año 2020.

Recepción de hojas de vida. Del 30 de julio al 10 de agosto de 2020.

Fecha de cierre de la convocatoria:  10 de agosto de 2020.

La publicación de los resultados se efectuará el día 12 de agosto a través de la página web – link estudiantes.

Inicio de la monitoria:  18 de agosto de 2020               Terminación :  18 de noviembre de 2020

Requisitos que debe cumplir:

· Tener matricula académica y financiera vigente.

· Haber cursado y aprobado como mínimo cuatro (4) semestres del programa académico en el cual se encuentra matriculado.

· Haber obtenido un promedio de calificaciones no inferior a tres puntos siete (3.7) en el periodo académico inmediatamente anterior.

· Tener conocimiento y aptitudes claramente demostradas en el área en la cual va a realizar la actividad.

Tener en cuenta:

Las solicitudes de monitorias en salas de sistemas se realizan a través del aplicativo SIGA, en el panel “Solicitar Monitoria”

Anexar a la hoja de vida copia del documento de identificación y certificado de afiliación al Sistema de Seguridad Social (EPS).

Mayor Información: Vicerrectoría Académica Teléfono: 2242202 ext. 127

Enviar documentación al  correo electrónico. vicerrectoria@uceva.edu.co

GUSTAVO ADOLFO CÁRDENAS MESSA

Vicerrector Académico

Los actos de graduación la Institución los realiza así:

  • Grado Colectivo, es el acto protocolario Institucional en el cual se llevan a cabo la graduación; se realizan dos actos durante el año.
  • Grados Individuales, es el acto de entrega por ventanilla por parte de la Secretaría General de las actas y diplomas a los graduandos que lo soliciten previo cumplimiento de los requisitos de grado.
Los estudiantes que aspiren a graduarse deben estar al día académicamente y tener en su hoja de vida toda la documentación requerida de ingreso a la institución.

Información Importante Covid

La Oficina de Admisiones y Registro Académico informa a todos los estudiantes que han terminado el plan de estudio y demás requisitos exigidos para optar a su título profesional que deben realizar la solicitud de grado y enviar los documentos exigidos la cuenta de correo: solicitudgrado@uceva.edu.co informando en el asunto el código estudiantil.

Durante la semana siguiente a la radicación se verificará la información y de encontrarse completa, se le remitirá un email para que pueda diligenciar la “Encuesta al momento del grado” (este se diligencia ingresando a la  oficina virtual en el icono ENCUESTA DE EGRESADO).

Por otro lado, si hace falta información en su carpeta académica también será informado a través de su correo electrónico para que allegue los documentos faltantes y pueda seguir con el trámite de graduación.

Cabe aclarar que debido a la emergencia sanitaria generada por la pandemia Covid – 19 y siguiendo las recomendaciones entregadas por los entes gubernamentales, se deben adoptar medidas de cuidado, evitando reuniones y aglomeraciones; por tal razón, las ceremonias de grado colectiva se cancelaron y para  la entrega de los diplomas y actas de grado se enviarán digitalmente o por medios idóneos a la dirección electrónica, indicada por el graduado, y se entregarán físicamente en la Institución cuando se levante el confinamiento.

Con el fin de generar el recibo para la cancelación de los derechos de grado, deben realizar la solicitud del recibo a la cuenta de correo: gramirez@uceva.edu.co

Programación Grados 2021

Teniendo en cuenta el Artículo Décimo Cuarto del Acuerdo Académico No.003, “Por el cual se establecen medidas académicas transitorias para adaptar el desarrollo académico de la UCEVA a la contingencia declarada por la pandemia del virus COVID-19.” El cual expresa: Establecer como fecha transitoria de grados individuales, mientras dure la emergencia Sanitaria, el último día hábil de cada mes.

Parágrafo. Durante el tiempo de declaración de Emergencia Sanitaria no se realizarán grados colectivos, a continuación, establecemos las fechas de grados individuales así:

 

Fecha Radicación de Documentos
Junio 30 de 2021 Del 1 al 8 de junio de 2021
Julio 30 de 2021 Del 1 al 8 de julio de 2021
Agosto 31 de 2021 Del 2 al 6 de agosto de 2021
Septiembre 30 de 2021 Hasta el 15 de septiembre de 2021

 

Importante:

Solamente se tiene en cuenta la información recibida en el email  solicitudgrado@uceva.edu.co y en las fechas establecidas para la radicación de documentos.

Procedimiento de Grado:

Presente Trabajo de Grado

  • Sustentar y aprobar el Trabajo de Grado.
  • Entrega en Biblioteca del texto original en medio magnético (Acuerdo No.003).
  • Entrega de medio magnético con resumen analítico y dos copias en físico en el Centro de Investigaciones.
  • Formato diligenciado de Cesión de Derechos Patrimoniales.

Diligencie Formatos

Realice el Pago de Derechos de Grado

Ingrese a la Oficina Virtual con el usuario y contraseña asignado.
Recuerde que el usuario es su código de estudiante, y su contraseña se encuentra en el último desprendible financiero de matricula.

Entregue Documentación

  • Formato diligenciado de Solicitud de Grado.
  • Formato diligenciado de Seguimiento a Egresados con foto reciente.
  • Dos fotocopias ampliadas de la cédula de ciudadanía.
  • Una foto para carnet de egresado.
  • Recibo de Pago de Derechos de Grado.
  • Estampillas para el diploma (Adquirirlas en Rentas Departamentales).
  • Acta de sustentación del Trabajo de Grado aprobada, si hubo recomendaciones debe presentar carta de los jurados de solución de recomendaciones.
  • Constancia del Resumen Analítico firmado por Vicerrectoría de Investigaciones y Biblioteca.
  • Certificación de presentación de SABER-PRO (Decreto 3963 octubre 14/2009 MEN)
  • Paz y salvo (Este paz y salvo lo debes imprimir a través de la oficina virtual  (SIGA)

Para el programa de Derecho, si es el caso, Resolución de Judicatura, además de haber aprobado y entregado todas las Resoluciones de Preparatorios o haber aprobado los Seminarios de Actualización.

Para la Licenciatura en Educación Básica con énfasis en Edu. Física, Recreación y Deportes, además de los Paz y Salvo deben presentar Constancia de Práctica Profesional.

Diligencie Encuesta al Momento del Grado

Ingrese a la Oficina Virtual con el usuario y contraseña asignado.
Recuerde que el usuario es su código de estudiante, y su contraseña es la última que le fue asignada.