La matrícula, es el convenio mutuo entre la Institución y el estudiante, por el cual éste adquiere o renueva la calidad de estudiante, acepta y se obliga a cumplir los estatutos, reglamentos y demás disposiciones vigentes de la Institución. La matrícula le confiere al estudiante el derecho a cursar e plan de estudios del programa de pregrado o posgrado o curso de educación continuada para el cual fue admitido.

Procedimiento de Matrícula:

Ingrese a la Oficina Virtual

Ingrese a la Oficina Virtual con el usuario y contraseña asignado.
Recuerde que el usuario es su código de estudiante, y su contraseña se encuentra en el último desprendible financiero de matricula.

Realice la Automatrícula

  1. Hacer clic en la opción “Automatricula”.
  2. Seleccionar las asignaturas que desea matricular.
  3. Confirmar carga.

Realice el Pago

Una vez confirme la carga académica, ingrese a la opción “Imprime tu desprendible financiero”, aquí tiene dos opciones de pago:

  1. En línea, a través de PSE. Haciendo clic en el botón “Pago en Línea” será redireccionado a una pasarela de pagos en línea y después al banco de su elección. La transacción estará finalizada una vez la entidad bancaria la apruebe.
  2. En oficinas y/o corresponsales bancarios. Para esto haga clic en el botón “Imprimir Desprendible”, es necesario que utilice impresora láser para que el código de barras sea aceptado por la entidad bancaria. El pago se procesara dentro de las 48 hábiles siguientes.

Las monitorias, son un estimulo que se otorga a estudiantes de buen rendimiento académico, artístico, cultural o deportivo, para apoyar procesos académicos, de investigación, de extensión o administrativos; obteniendo una remuneración por las horas dedicadas.

Convocatoria para Monitorias Académicas- Administrativas- Investigación 2020-01

La Vicerrectoría Académica informa a los estudiantes de todos los programas académicos, que está abierta la convocatoria para las monitorias académicas- administrativas correspondientes al primer semestre académico del año 2020.

Recepción de hojas de vida, promedio de notas (SIGA) , copia de la cedula de ciudadanía y certificado de salud: Del 27 al 31 de enero de 2020.
Fecha de cierre de la convocatoria:  31 de enero de 2020 – 6:00 p.m.
La publicación de los resultados se efectuará el día 6 de febrero a través de la página web.

Inicio de la monitoría: Terminación :
10 de febrero de 2020 12 de junio de 2020

Requisitos que debe cumplir:

  • Tener matricula académica y financiera vigente.
  • Haber cursado y aprobado como mínimo cuatro (4) semestres del programa académico en el cual se encuentra matriculado.
  • Haber obtenido un promedio de calificaciones no inferior a tres punto siete (3.7) en el periodo académico inmediatamente anterior.
  • Tener conocimiento y aptitudes claramente demostradas en el área en la cual va a realizar la actividad.

Tener en cuenta:

Adicionalmente para los estudiantes que deseen hacer sus monitorias en el área de Informática y salas de sistemas debe hacer la solicitud por SIGA, en el panel “Solicitar Monitoria”
Mayor Información: Vicerrectoría Académica
Teléfono: 2242202 ext. 127
E-mail: vicerrectoria@uceva.edu.co

WILLIAM BUITRAGO ARANA
Vicerrector Académico

Listado de Monitores Periodo Académico 2020-01

INICIO: 10 de febrero de 2020

 No Dependencia Nombre
1 Monitor Consultorio Jurídico Carlos Enrique Betancourt Benitez
2 Monitor Consultorio Jurídico Laura Ximena Rodríguez Agatón
3 Monitor Consultorio Jurídico Sebastian Lopez Bastidas
4 Monitor Consultorio Jurídico Yeni Andrea Bermudez Medina
5 Monitor Consultorio Jurídico Gustavo Adolfo Rodriguez Rodriguez
6 Monitor Consultorio Jurídico Jose Ferney Diaz Meneses
7 Monitor Consultorio Jurídico Veronica Alejandra Ocampo Echeverry
8 Monitor Consultorio Jurídico Tania Del Pilar Bertin Mazo
9 Monitor Consultorio Jurídico Jose Sebastian Ortega Serna
10 Monitor Consultorio Jurídico Julieta Barona Beltrán
11 Monitor Consultorio Jurídico Julian Escobar Torres
12 Monitor Consultorio Jurídico Luis Eduardo Mina Diaz
13 Monitor Consultorio Jurídico Yeison Andres Betancourt Florez
14 Monitor Oficina Tesorería Daniela Briñez Cruz
15 Centro Cultural Carolina Morales Brito
16 Monitor Archivo Maria De Los Angeles Catamuscay Catamuscay
17 Monitor Archivo Nury Lizeth Espinosa Primero
18 Monitor Oficina Registro Academico Maria Camila Montenegro Ortiz
19 Monitor Almacén Diego Fernando Varela Betancourt
20 Monitor Almacén Juan Esteban Aguilar Palomino
21 Monitor Ofi.Contratación Andrea Barco Calderon
22 Monitor Autoevaluación  Fac. Ing Yeraldin Giraldo Isaza
23 Monitor  Académico Fac. Ing Santiago Roldan Sepulveda
24 Monitor Autoevaluación  FACAEC Valentina Villaizac Ospina
25 Monitor  Académico FACAEC Daniel Felipe Lozano Villamizar
26 Monitor Autoevaluación  EDUCACIÓN Juan Manuel Oliveros Espinosa
27 Monitor Lic. Lengusa (Laboratorio) Sebastian Bedoya Ramirez
28 Monitor Lic. Lenguas (Laboratorio) Julian Adolfo Ramirez Giraldo
29 Monitor Dpto Idiomas Lina Marcela  Grisales Hincapie
30 Monitor Dpto Idiomas Carlos Mario Rodriguez Lozano
31 Monitor Presupuesto y Contabilidad Maria Camila Osorio Arteaga
32 Monitor Biblioteca- Mediateca Luis Correal Viveros
33 Monitor Biblioteca (Audiovisuales) Victor Alfonso Agudelo Arenas
34 Monitor Biblioteca (Audiovisuales) Juan Alejandro Grizalez Rodriguez
35 Monitor Biblioteca (Audiovisuales) Brayan Alexis Rivas Manzano
36 Monitor Biblioteca (Audiovisuales) Nicolas Eugenio Polanco Colina
37 Monitor Biblioteca (Audiovisuales) Jairo Andres Lopez Mendez
38 Monitor Oficina Internacionalidad Manuela Alejandra Tangarife Galvez
39 Monitor Oficina Planeación Cristian Camilo Lemus Mateus
40 Monitor Oficina Planeación Laura Lopez Paredes
41 Monitor Sala de Sistemas Alejandra Cardona Villegas
42 Monitor Sala de Sistemas Álvaro José Vélez López
43 Monitor Sala de Sistemas Andrés Mauricio Guevara Cifuentes
44 Monitor Sala de Sistemas Antonio Gómez Londoño
45 Monitor Sala de Sistemas Jaime Alejandro Gómez Ortega
46 Monitor Sala de Sistemas Jhon Edinson Beltrán Carreño
47 Monitor Sala de Sistemas John Alejandro Gil Niño
48 Monitor Sala de Sistemas Jorge Mario Lasso Ortíz
49 Monitor Sala de Sistemas Juan Camilo Quintero Laborda
50 Monitor Sala de Sistemas Juliana Andrea Vargas Henao
51 Monitor Sala de Sistemas Luisa Fernanda Prieto Marín
52 Monitor Sala de Sistemas María Isabela Cardona Sánchez

Convocatoria para Monitorias Académicas- Administrativas- Investigación 2020-02

Convocatoria para Monitorias Académicas- Administrativas- Investigación

Periodo Académico 2020-2

La Vicerrectoría Académica informa a los estudiantes de todos los programas académicos, que está abierta la convocatoria para las monitorias de apoyo en los procesos de Investigación – Académicos y/o Administrativos correspondientes al segundo semestre académico del año 2020.

Recepción de hojas de vida. Del 30 de julio al 10 de agosto de 2020.

Fecha de cierre de la convocatoria:  10 de agosto de 2020.

La publicación de los resultados se efectuará el día 12 de agosto a través de la página web – link estudiantes.

Inicio de la monitoria:  18 de agosto de 2020               Terminación :  18 de noviembre de 2020

Requisitos que debe cumplir:

· Tener matricula académica y financiera vigente.

· Haber cursado y aprobado como mínimo cuatro (4) semestres del programa académico en el cual se encuentra matriculado.

· Haber obtenido un promedio de calificaciones no inferior a tres puntos siete (3.7) en el periodo académico inmediatamente anterior.

· Tener conocimiento y aptitudes claramente demostradas en el área en la cual va a realizar la actividad.

Tener en cuenta:

Las solicitudes de monitorias en salas de sistemas se realizan a través del aplicativo SIGA, en el panel “Solicitar Monitoria”

Anexar a la hoja de vida copia del documento de identificación y certificado de afiliación al Sistema de Seguridad Social (EPS).

Mayor Información: Vicerrectoría Académica Teléfono: 2242202 ext. 127

Enviar documentación al  correo electrónico. vicerrectoria@uceva.edu.co

GUSTAVO ADOLFO CÁRDENAS MESSA

Vicerrector Académico

Listado de Monitores Periodo Académico 2020-02

INICIO: 18 de Agosto de 2020

 No Nombre Del Estudiante Responsable de la Dependencia Dependencia
1 Angie Catalina Rivas Obando
C.C No. 1.116.279.142
HILDA PEÑA HURRIAGO Consultorio Jurídico
2 Jenifer Vanessa Pérez Trujillo
C.C No. 1.116.274.949
3 Karol Dahiana Bedoya Vargas
C.C No. 1.192.789.837
4 Laura Cristina Lozano Holguín
C.C No.1.006.289.456
5 Luisa Alejandra Reyes David
C.C No.1.116.284.630
6 Laura Isabela Manrique Sánchez
C.C No. 1.116.277.692
7 María Camila Tascón Mendoza
C.C No.1.114.064.048
8 Valentina Saldarriaga Jaramillo
C.C No.1.010.096.157
9 María Isabela Cardona Sánchez
C.C. No. 1111.812.720
MARGARITA TRIVIÑO Tesorería
10 Juan Esteban Aguilar Palomino
C.C No.1.116.276.020
MARIA EUGENIA SANDOVAL Archivo
11 Sebastián Millán Quintero
C.C. No. 1116.279.832
ADELA MACIAS MOLINA Departamento de Idiomas
12 Reina Paola González Mesa
C.C 1.116.256.826
13 Víctor Alfonso Agudelo Arenas
C.C. No.1116.268.868
LUIS CARLOS JURADO MENDEZ Laboratorios Integrados
14 Wilmar Andrés Cardona Torres
C.C No.1.116.272.236
15 Juan Felipe Hernández Mendoza
C.C. No.1.116.284.168
CARLOS HERNAN MENDEZ DIAZ Vicerrectoría de Bienestar Universitario
16 María José Barreto González
C.C. No.1.116.279.914
17 Valentina Espinal Aguirre
C.C. No. 1.036.963.007
18 Alejandra Arroyave Aristizabal
C.C. No. 1116.276.045
SILVIO OSORIO VILLADA Facultad Ciencias de la Salud
19 Carolina Álvarez Rivera
C.C No. 1.116.277.680
CARLOS EVELIO LÓPEZ CEBALLOS Facultad Ciencias Administrativas y Contables
20 Sara María Soto Cardona
C.C. No. 1.115.091.733
MARÍA DEL PILAR GARCÍA VALDES Facultad Ciencias Jurídicas y Humanísticas
21 Nury Lizeth Espinosa Primero
C.C. No. 1116.441.870
22 María de los Ángeles Catamuscay Castillo
C.C No.1.112.882.823
23 José Sebastián Ortega Serna
C.C. No.1.116.268.754
24 Diana Carolina Cuta Sossa
C.C No.1.192.813.569
25 Cassey Daniela González Barón
C.C. No. 1116.278.222
MARÍA ELISA ALVAREZ OSSA Facultad Ciencias de la Educación
26 Ángela María Valencia Ramírez
C.C No. 1.007.711.080
27 Brigitte Patricia Orejuela Viveros
C.C No. 1.192.918.190
28 Paula Andrea Espinosa Osorio
C.C No.1.007.478.181
IVAN DARIO ARISTIZABAL HENAO Decanatura Facultad de Ingeniería
29 Diego Fernando Chicaiza Burbano
C.C. No. 1.114.459.459
30 Johana Camila Villa Valanta
C.C No. 1.116.277.841
31 Mejía López María Natalia
C.C. No. 1116.266.438
32 Andrés David Viveros Rosendo
C.C. No. 1235.138.686
JAIME TORRES HERNANDEZ Almacén
33 Jorge Andrés Rivas Manzano
C.C. No. 1.116.282.894
34 Valentina Peñaranda Hincapié
C.C 1.116.280.740
JAIRO DIAZ HOYOS Oficina Distancia
35 Juan David Lasso Caicedo
C.C. No. 1.116.284.278
PATRICIA LONDOÑO SEPULVEDA Oficina De Sistemas
36 Gabriela Gaviria Mancera
C.C No. 1.010.128.050
DIANA ANGELICA ARIAS OCAMPO Oficina de Personal

 

 

GUSTAVO ADOLFO CÁRDENAS MESSA
Vicerrector Académico

Los actos de graduación la Institución los realiza así:

  • Grado Colectivo, es el acto protocolario Institucional en el cual se llevan a cabo la graduación; se realizan dos actos durante el año.
  • Grados Individuales, es el acto de entrega por ventanilla por parte de la Secretaría General de las actas y diplomas a los graduandos que lo soliciten previo cumplimiento de los requisitos de grado.
Los estudiantes que aspiren a graduarse deben estar al día academicamente y tener en su hoja de vida toda la documentación requerida de ingreso a la institución.

Información Importante Covid

La Oficina de Admisiones y Registro Académico informa a todos los estudiantes que han terminado el plan de estudio y demás requisitos exigidos para optar a su título profesional que deben realizar la solicitud de grado y enviar los documentos exigidos la cuenta de correo: solicitudgrado@uceva.edu.co informando en el asunto el código estudiantil.

Durante la semana siguiente a la radicación se verificará la información y de encontrarse completa, se le remitirá un email para que pueda diligenciar la “Encuesta al momento del grado” (este se diligencia ingresando a la  oficina virtual en el icono ENCUESTA DE EGRESADO).

Por otro lado, si hace falta información en su carpeta académica también será informado a través de su correo electrónico para que allegue los documentos faltantes y pueda seguir con el trámite de graduación.

Cabe aclarar que debido a la emergencia sanitaria generada por la pandemia Covid – 19 y siguiendo las recomendaciones entregadas por los entes gubernamentales, se deben adoptar medidas de cuidado, evitando reuniones y aglomeraciones; por tal razón, las ceremonias de grado colectiva se cancelaron y para  la entrega de los diplomas y actas de grado se enviarán digitalmente o por medios idóneos a la dirección electrónica, indicada por el graduado, y se entregarán físicamente en la Institución cuando se levante el confinamiento.

Con el fin de generar el recibo para la cancelación de los derechos de grado, deben realizar la solicitud del recibo a la cuenta de correo: gramirez@uceva.edu.co

Programación Grados 2020

Teniendo en cuenta el Artículo Décimo Cuarto del Acuerdo Académico No.003, “Por el cual se establecen medidas académicas transitorias para adaptar el desarrollo académico de la UCEVA a la contingencia declarada por la pandemia del virus COVID-19.” El cual expresa: Establecer como fecha transitoria de grados individuales, mientras dure la emergencia Sanitaria, el último día hábil de cada mes.

Es importante resaltar que la ceremonia de graduación programada para el día 15 de mayo, se trasladó para el día 29, es decir que la radicación de documentos es hasta el día 4 de mayo.

Parágrafo. Durante el tiempo de declaración de Emergencia Sanitaria no se realizarán grados colectivos, a continuación, establecemos las fechas de grados individuales así:

 

Fecha Radicación de Documentos
Mayo 29 Hasta mayo 4 de 2020
Junio 26 Del 26 de mayo  al 1° de junio de 2020
Julio 31 Del 26 de junio al 3 d julio de 2020
Agosto 31 Del  27 al 31 de julio  de 2020
Septiembre 30 Del 31 de Agosto al 4 de Septiembre de 2020
Octubre 30 Del 28 de Septiembre al 2 de octubre de 2020
Noviembre 30 Del 29 de octubre de 2020 al 3 de noviembre de 2020

 

 

Procedimiento de Grado:

Presente Trabajo de Grado

  • Sustentar y aprobar el Trabajo de Grado.
  • Entrega en Biblioteca del texto original en medio magnético (Acuerdo No.003).
  • Entrega de medio magnético con resumen analítico y dos copias en físico en el Centro de Investigaciones.
  • Formato diligenciado de Cesión de Derechos Patrimoniales.

Diligencie Formatos

Realice el Pago de Derechos de Grado

Ingrese a la Oficina Virtual con el usuario y contraseña asignado.
Recuerde que el usuario es su código de estudiante, y su contraseña se encuentra en el último desprendible financiero de matricula.

Entregue Documentación

  • Formato diligenciado de Solicitud de Grado.
  • Formato diligenciado de Seguimiento a Egresados con foto reciente.
  • Dos fotocopias ampliadas de la cédula de ciudadanía.
  • Una foto para carnet de egresado.
  • Recibo de Pago de Derechos de Grado.
  • Estampillas para el diploma (Adquirirlas en Rentas Departamentales).
  • Acta de sustentación del Trabajo de Grado aprobada, si hubo recomendaciones debe presentar carta de los jurados de solución de recomendaciones.
  • Constancia del Resumen Analítico firmado por Vicerrectoría de Investigaciones y Biblioteca.
  • Certificación de presentación de SABER-PRO (Decreto 3963 octubre 14/2009 MEN)
  • Paz y salvo (Este paz y salvo lo debes imprimir a través de la oficina virtual  (SIGA)

Para el programa de Derecho, si es el caso, Resolución de Judicatura, además de haber aprobado y entregado todas las Resoluciones de Preparatorios o haber aprobado los Seminarios de Actualización.

Para la Licenciatura en Educación Básica con énfasis en Edu. Física, Recreación y Deportes, además de los Paz y Salvo deben presentar Constancia de Práctica Profesional.

Diligencie Encuesta al Momento del Grado

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Recuerde que el usuario es su código de estudiante, y su contraseña es la última que le fue asignada.