Académica: Formación que se brinda en la academia, normalmente para fomentar alguna actividad que mejora las competencias y capacidades fomentando el desarrollo del intelecto.

Acreditación: Es el reconocimiento por parte del Estado, con el fin de valorar la formación que se brinda, teniendo en cuenta su carácter y naturaleza de acuerdo a su área de conocimiento, el cual se reconoce como deseable o no. Esta se desarrolla a través de la evaluación de la calidad.

Agenda Institucional: Programación de cada una de las actividades que se desarrollan durante el año, que involucran a toda la comunidad académica con las diferentes áreas y facultades de la Institución.

AMACA: Apoyo para el Mejoramiento Académico, diseñado por la Uceva, con el fin de fortalecer los aspectos relacionados con la formación personal, social y académica de los estudiantes.

Aprouceva: Organización de profesionales docentes que conforman la Asociación de Profesores de la Unidad Central del Valle del Cauca, con el fin de asesorar a sus afiliados en defensa de los derechos emanados por la relación laboral; realizar un acercamiento entre los afiliados y la Uceva, además promover y realizar actividades garantizando un mejor estar de los asociados.

Auditoría: Evaluación de un proceso a una persona, sistema, proyecto o producto, con el fin de determinar las políticas y estrategias de la vigencia de la gestión fiscal pública.

Autoevaluación: Es el proceso que se ocupa de forma honesta y objetiva la indagación e investigación del quehacer universitario, el cual corresponde al cumplimiento idóneo de la función que le corresponde a la Unidad Central del Valle como entidad de educación superior, orientando de manera permanente y transparente el proceso de evaluación reconociendo los aciertos, pero también las deficiencias que se construyen de manera individual o colectivo, las cuales orientan al logro de los objetivos de la Institución.

Binges: Bienestar Universitario y Gestión Humana, es la instancia que se encarga de definir todas las actividades relacionadas con la contratación, inducción, capacitación y formación del personal que hace parte de la Unidad Central del Valle; además, planea y ejecuta programas con el fin de mejorar el buen desempeño y productividad de toda la comunidad educativa, facilitando ambientes y oportunidades para el desarrollo de una convivencia académica y cultural.

Calendario Académico: Es la programación de cada una de las actividades académicas que se desarrollan en la Unidad Central del Valle a lo largo del año y que permite la vinculación de estudiantes, docentes, administrativos y egresados con las diferentes actividades propuestas por la Vicerrectoría Académica.

CDAF: Es una Unidad Básica Académico – Administrativa, enmarcada dentro del Proyecto Educativo Institucional, cuyo objetivo principal es desarrollar actividades de investigación, docencia y extensión.

CDTU: Es un espacio tecnológico donde se agrupa conocimiento, tecnología, herramientas de desarrollo, aplicaciones, servidores virtuales, con el fin de brindar apoyo a procesos administrativos, permitiendo la operatividad e interacción con la parte académica, además de generar productos propios.

Consultorio Jurídico: Instancia que brinda el servicio de solución de conflictos de carácter jurídico a toda la comunidad de escasos recursos económicos, a través de la docencia, gracias a los conocimientos adquiridos por los estudiantes durante su formación académica.

Convocatoria: Comunicación, anuncio, notificación o cualquier tipo de citación que hace referencia a congregar a una persona a hacer presencia a un evento o acto curricular determinado.

Direccionamiento Estratégico: Es el insumo principal en donde se plasman los logros esperados, enfoques e indicadores establecidos dentro de un plan, con el fin de alcanzar las metas planteadas, en él están inmersos la misión, la visión, objetivos académicos, objetivos institucionales y principios de la Unidad Central del Valle.

Estatutarios: Hace referencia a los Derechos y Deberes fundamentales y los mecanismos para su protección, principalmente instituidas para la regulación y protección de los derechos.

Estructura Orgánica: Forma en que están cimentadas y ordenadas las unidades administrativas de la Institución, cómo se dividen, agrupan y coordinan las actividades de Unidad Central del Valle, entre el Consejo Directivo, Rectoría, Consejo Académico, Vicerrectorías, Facultades, Oficinas Asesoras y demás integrantes de la Institución, ya que gracias a esta organización se determinan las necesidades, unidades administrativas, los medios humanos y la asignación de funciones de los mismos.

Estudiante Buena Nota: Persona que por su buen desempeño académico durante el semestre de estudio, se hace acreedor de una beca, siendo exonerado de la cancelación del semestre, así como de reconocimiento público por parte de las directivas de la Institución.

Facultad: Unidad académica que conforman la Institución Educativa, encargada de otorgar grados académicos, teniendo en cuenta los estudios superiores con la autoridad de evaluar la formación de los estudiantes, ofreciendo los conocimientos adecuados para su desarrollo profesional.

Gestión Documental: Hace referencia al ciclo vital de los documentos en sus etapas de Archivo de Gestión o archivos de las Dependencias donde permanecen en su fase inicial de producción y trámite, para posteriormente sean transferidos al Archivo Central e Histórico, donde los documentos son debidamente administrados para su consulta y conservación de los mismos.

Indicador: Siendo un punto de referencia, el cual brinda información cualitativa y cuantitativa, que conforma varios datos, permitiendo un desenvolvimiento de un proceso o evaluación, convirtiéndose en un punto de referencia que determine algún impacto.

Informe de Gestión: Presentaciónde las actividades desarrolladas por la Unidad Central del Valle, donde se consolida la información sobre los avances, logros, resultados y gestiones Institucionales realizadas año a año, siendo una herramienta de balance y de consulta pública.

Informe Pormenorizado de Control Interno: En él se precisan las fortalezas y debilidades de los módulos de Control de Planeación y Gestión y Control de Evaluación y Seguimiento y del Eje Transversal de Información y Comunicación, así como el estado general del Sistema del Control Interno, el cual fue establecido por el artículo 9 de la ley 1474, Estatuto Anticorrupción.

Inversión: Es la distribución del capital físico y social de la Institución, el cual comprende los recursos con destino a la construcción, adecuación y conservación de la planta física, adquisición de terrenos, edificios, equipos, muebles, enseres, material didáctico, nuevas tecnologías, material bibliográfico, redes de telecomunicaciones e informática, software, herramientas y elementos de laboratorio; así como el recurso de formación y capacitación de personal.

Normograma: hace referencia a las normas externas como leyes, decretos, acuerdos, circulares, resoluciones que afectan la gestión de la entidad y las normas internas como reglamentos, estatutos, manuales y, en general, todos los actos administrativos de interés para la Uceva, que permiten identificar las competencias, responsabilidades y funciones de las dependencias de la Institución.

Oferta Académica: Son esos programas de pregrado y posgrado con los que cuenta la Unidad Central del Valle, entendiéndose como la composición de los planes de estudio que la Institución está dispuesta a impartir como docencia.

Plan Anticorrupción y Atención al Ciudadano: Estrategia definida por la Unidad Central del Valle, con el fin de tomar las medidas necesarias para fortalecer la lucha contra la corrupción, de manera que se mitiguen los riesgos, generando una mayor credibilidad ante la comunidad y mejorando la atención al ciudadano, con un nuevo componente transparente y acceso a la información.

Plan Anual de Adquisiciones: Es un documento de naturaleza informativa y las adquisiciones incluidas en el mismo, que pueden ser canceladas, revisadas o modificadas. Documento que permite que la entidad aumente la probabilidad de lograr mejores condiciones de competencia, a través de la participación de un mayor número de operadores económicos interesados en los procesos de selección que se van a adelantar durante el año fiscal.

Plan de desarrollo: El cual fue aprobado mediante Acuerdo No. 027 de diciembre 21 de 2011, en donde estipula el compromiso académico con el Desarrollo humano de la Región y el País 2011 – 2020, que retoma los logros y analiza las debilidades para hacer de ellas un esfuerzo continuo de mejoramiento, retomando los planteamientos del proceso de reforma académico – curricular para la resignificación del Proyecto Educativo Institucional.

Política de Protección de Datos Personales: Es la forma como la Uceva genera protección de los datos personales que se encuentren en su base de datos, ya que se emplean solo para las gestiones y procesos institucionales, comprometiéndose con la protección de los derechos a la privacidad, intimidad, buen nombre e imagen de las personas que depositan sus datos para los distintos procesos que adelanta la Institución.

PQRSF: Hace referencia a las Peticiones, Quejas, Reclamos, Sugerencias y Felicitaciones, siendo un sistema de trámites que acerca a la Unidad Central del Valle con sus diferentes públicos, dando la posibilidad que expresen libremente su sentir.

Pregrado: Son los estudios superiores que se realizan hasta obtener el título profesional, con el objetivo de preparar al estudiante con diferentes competencias en áreas específicas, para el desempeño de ocupaciones en distintos campos, de acuerdo a la naturaleza técnica del mundo laboral o comunidad en donde se desenvuelva.

Programa de Gestión Documental: Es el proceso de archivo donde se describen las políticas, directrices y buenas prácticas, que deben ser acogidas con el fin de garantizar el ciclo de vida de los documentos físicos y electrónicos, teniendo en cuenta la planeación, eficiencia, economía, control y seguimiento de los mismos.

PEI: Es el marco de referencia de la Institución frente a la comunidad, la región y la sociedad del país, en coherencia con la Misión Institucional, comprometida con el desarrollo humano de sus educandos. En él, se expresan los acuerdos acerca de los grandes propósitos de formación, así como los fines, objetivos y principios que orientan el quehacer en los diferentes campos de acción institucional.

Prueba de admisión: Es un examen que tiene como objetivo medir las capacidades y aptitudes a los aspirantes inscritos a los diferentes programas académicos de la Unidad Central del Valle, con el fin de tener el primer parámetro de medición de las capacidades generales que el estudiante posee.

Siga: Sistema Integrado de Gestión Académica, que contribuye al ordenamiento y simplificación de los procesos administrativos, permitiendo que los estudiantes tengan acceso a diferentes procesos, siendo una guía rápida para ingresar a la oficina virtual de la Uceva, con el fin de ejecutar diferentes operaciones que se pueden realizar en la misma.

Tablas de Gestión Documental: Listado de series y correspondientes tipos documentales, a las cuales se les asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos.

Tutorial: Documento de instrucción que permite explicar en detalle el desarrollo de algún procedimiento o actividad.