La Vicerrectoría Administrativa y Financiera es la dependencia del nivel directivo adscrita a la Rectoría, que planea, gestiona y administra el recurso presupuestal, financiero y logístico de la institución, dirigidas a las satisfacción de las necesidades de bienes y servicios de apoyo para las actividades académicas.

La Vicerrectoría Administrativa trabajará en función de la academia con eficiencia, eficacia y efectividad, buscando consolidarse como una unidad de gestión institucional con criterios de calidad.

Objetivos:

Áreas Adscritas a la Vicerrectoría Administrativa y Financiera:

Las funciones del Vicerrector Administrativo y Financiero son:

a) Dirigir, coordinar y evaluar la gerencia de las dependencias a su cargo.

b) Diseñar índices o indicadores de eficiencia para la gestión del área administrativa y financiera y mantener un sistema estadístico de la ejecución de los planes y programas en las diferentes dependencias a su cargo y presentar informe semestral al Rector.

e) Dirigir la elaboración del plan anual de compras y el plan general de contratación de la

d) Institución con participación de las dependencias y de acuerdo con las normas vigentes.

e) d) Dirigir, ejecutar y controlar los procesos de contratación que sean delegados por el Rector.

t) Proponer y elaborar el programa de seguros para la protección de activos de la

Institución.

g) Desarrollar y disponer de un sistema de control financiero y administrativo permanente al interior de la entidad que permita garantizar y calificar el cumplimiento de planes y programas, tanto desde el punto de vista de resultados de gestión como financieros, en cada una de las dependencias.

h) Dirigir, organizar y controlar los procesos de abastecimiento, reposición y suministro de bienes y servicios; y los procesos de registro y actualización de manejo de bienes muebles e inmuebles, inventarios de activos fijos, en servicio y de bienes en bodega, de propiedad de la Institución.

i) Orientar y responder por la rendición de informes y cuentas establecidos por las normas administrativas y fiscales vigentes.

j) Presentar informes financieros al Consejo Directivo.

k) Elaborar en colaboración de la Oficina Asesora de Planeación, el plan integral de desarrollo de sistemas de información gerencial y coordinar los estudios que sean necesarios para su implementación.

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